Maléry paní pomocné účetní... :o)

Pridané používateľom SYLVUSH dňa 29. apríl 2014 - 21:32

Tak nejako sa to stalo... V práci som sa stala pomocnou účtovníčkou-sekretárkou-asistentkou... skrátka dievčaťom pre všetko. Nemám presne špecifikované pracovné miesto v zmluve. Pracujem na tom, na čom práve je potrebné pracovať, nejaké stále veci mám zašpecifikované, ale inak mám "voľnú ruku". Práve včera sme s kolegyňou zistili, že máme neúnosný neporiadok v dokladoch od áut. Neviem, ktoré auto je presne kde poistené, ktoré má/nemá zaplatenú poistku, ktoré je už predané fyzickej osobe, ale vozíme sa na ňom tak, akoby neustále patrilo firme. Ono je síce predané známej, ale naďalej ho používame. Nerozumiem presne tejto problematike prepisovania odlízovaných áut (dane? nižšia poistka?) Nevadí, toto neriešim, nie je to moja vec, mňa sa to bude týkať až vtedy, ak mi daná osoba čoby majiteľ zabráni použiť služobné auto na odvoz vecí na poštu, odvoz tovaru a pod. Mne je skôr divné, že som mala vybavovať zníženie zákonnej poistky na toto konkrétne auto v polovici mesiaca marec v istej poisťovni, keď už konateľ spoločnosti dávno vedel, že je predané (dva mesiace) a poistené už v inej poisťovni a súčinne s našim poistením sa platí už tretí mesiac, nikomu to neprekáža? Hlavná vec, že dnes sme hľadali ihlu v kôpke sena: malé techničáky, ktoré sa vydávajú asi len 5 rokov do zadu? Ani jeden sme nenašli... A po pracovnej dobe som tam zostávať nechcela, lebo mi to nikto nezaplatí, ani prácu home office. Takže zajtra na schôdzi mienim predostrieť tento problém s podmienkou, že dostanem voľnú ruku na kontakt na poisťovňu a budem sledovať všetko, servis, STK, Emisné, poistky a pod. Samozrejme na všetky autá. Najlepší by bol na to nejaký program, ktorý ma upozorní aspoň mesiac do predu, že treba emisnú, alebo STK, alebo servis a podobne. Zatiaľ môžem pracovať iba s excelom a skúsiť pripomienky v PC. Lenže ocení to niekto? Skúsim predostrieť aj ocenenie v mzde Lol
Najviac mi však vadí konkrétne konanie môjho nadriadeného. Chodí za nami a ak tam práve nie je tá-ktorá kolegyňa, tak na ňu bezdôvodne útočí. Povedala som mu už, že mi to vadí, lebo je to čisté ohováranie, na dva dni to pomohlo a už to je tu zasa. Možno budem pre túto vlastnosť vyhodená z práce, ale ja to naozaj nemusím, tobôž som toto správanie nevidela u muža. Som z toho naozaj prekvapená. Pracovala som už s množstvom žien aj mužov, každý z nás je iný, s mužmi sa mi pracovalo oveľa lepšie, tešila som sa do tejto práce už len z toho dôvodu, že nadriadený je muž a aj kolegovia sú traja muži, žien nás je tam 5. Čiže skoro vyrovnané.
Neviem, verím, že sa dá pozitívnym prístupom zmeniť aj správanie nadriadeného. Skúsim to. Budem na tom pracovať, dnes som sa nechala stiahnuť situáciou a rozhnevala som sa. Väčšinou prejdem okolo všetkých problémov s úsmevom na perách a zmením tak aj zlú náladu svojich kolegýň, väčšinou sa mi darí. Samozrejme každý z nás má právo na prejav svojich emócií, ale načo sa rozčuľovať nad tým, čo už zmeniť nemôžem. Takže zajtra s veselosťou do nového dňa. Keep smiling. Smile
Hm, asi som sa chcela iba vypísať? Asi áno.

Kategória:

Komentáre

loulou

29. apríl 2014 - 22:46

Sylvush stúpaš na veľmi tenký ľad.
Ak všetky veci o ktorých píšeš, musíš urobiť, tak ich urob. Ale ak nie, radšej sa drž vzadu. Nehovorím o práci ale vzťahoch.
A dobrá rada: nepýtaj si zvýšenie platu a už vôbec nie na porade.

babun

30. apríl 2014 - 21:57

Sylvush, suhlasim s loulou, rozumiem tomu tvojmu zapalu a aj nadseniu, ale ver mi, bordel, v ktorom fungovala doteraz firma, asi nikomu nevadil....a su zvyknuti v tom bordeli robit....
Co sa tyka tych poistiek, to by chcelo, aby si pohovorila s nejakou uctovnickou, i ked sa ti to zda absurdne, su take veci, ze pri predaji auta, sa alikvotne ciastky poistiek, ci dani, platia do urciteho datumu, a vypocitavaju, a aj ked sa meni firma, lebo aj my neustale menime, atd...su to mozno proste len veci, do ktorych nevidis, a ak su tam aj ine strategicke veci, tak do toho by som nerypala vobec...

Minule som ti pisala, ako to bolo so mnou, a tvoja poznamka, ze asi prides o pracu, lebo cosi neznasas, tak toto sylvush u teba ja neberiem, ruves sa zo zivotom ozaj uporne a v praci, chces hrat vabank len kvoli nejakemu cudnemu kolegovi, to nerob....tak dlho si pracu hladala, a byzera to, ze ta to bavi....

Ak ti mozem radit, a zabudni na take, ze si popozadujes zvysenie platu, ak ta tie auta rozculuju, (a nepochopila som dost, preco to mas ty na starosti) urob si vlastnu evidenciu potichu, na kazde auto jeden fascikel, tabulku, potichu zhromazduj materialy, informacie, co sa tyka upozornovania, to sa da v planovaci outlooku, kalendar, ulohy, nastavenie, pripomienky, budu ti vyskakovat dolezite upozornenia, zapisuj veci, a vsetko co zistis, aspon nacas, nikomu nevesaj na nos ci neotrieskavaj o hlavu, a raz sa stane take, ze roculeny sef sa spyta, a kedy bola vlastne zaplatena ta poistka a tak, a tu nastava tvoja sanca, ked pozries do svojcih zapiskov a povies 14 maja alebo nebola zaplatena vobec, a ak sa zacne niekto obuvat, ze to je tvoja povinnost, opat vytiahni svoje zapisky a pozaduj, doklady, atd....

Ja som to absolvovala a viem, ze ten prvy zapal ma rychlo presiel, ale nepopustila som, a ked som prestala byt majstrom sveta, tlacit na pilu, nesmierne sa mi moje ticho pozbierane info zurocilo...

loulou ma rodinnu firmu, kde sa demokraticky kazdy ku kazdemu sprava, ako clovek, a tak by to malo byt, ale nie je, vacsinou ide o panoptikum ludi, z ktorych sa neda verit skoro nikomu, lebo ver mi, nikto sa ta nezastane, ani tie usmievave kolegyne, ak sa dostanes do palby, kazdy sa boji o svoj dzob, v kabelke trimajuc uver bankovy, akurat splatny, a v mysli poplatky za studujuce deti......
Tak som to zazila aj ja, ked som sa dostala do palby, a dozadovala som sa svedectva Zuzy, lebo ona pri tom bola a Zuza sa mi kludne divala do oci a povedala, ze si to nepamata, a ani som jej to nemala za zle, isli koncorocne personalne cistky a ona mala invalidneho muza a dve deti.....
V konecnom dosledku ide len o to, aby si nasala atmosferu, firmy, tradicie, pochopila, komu sa zverit a komu nie, ticho si vyrobila svoj vlastny postup, a zdokonalovala, a ak nastane cas, vsetko sa ti to zuroci, len musis mat trpezlivost....
Teda ja som tak postupovala, od pociatocneho nadsenia, cez padnutie na hubu az po male, vacsie a este vacsie vitazstva...a aj postup pracovny....

To je len moja rada, ale zas, vsetko moze byt inak, lebo ja, v svojom zivote som sa skutocne nestretla nikdy so vstriecnym pracovnym prostredim, skor naopak, a je dobre, si naklonit niekoho tam hore, co je dolu, teda sekretarku, sofera, ja by som bez prevadzkarky Darinky, v mojom prvom zamestnani neprezila ROFL

SYLVUSH

1. máj 2014 - 11:30

Ďakujem dievčence za vaše rady, obe máte pravdu. Včera na schôdzi som nič ohľadne áut nepovedala, iba som poznamenala, že som trošku porobila prehľad v tých poistkách a zmluvách. Prekvapenie nastalo, keď mi šéf poďakoval. Zabralo mi to celý pracovný čas, preto som musela s pravdou von, šéf sa pýtal čo som teda robila celý deň, keď som až tesne pred schôdzou vytláčala dôležité dokumenty, tak som pravdivo povedala o mojej práci. Fakt poďakoval, bolo to super. Na zvýšenie platu som zatiaľ nemala odvahu. Teším sa, že na schôdzi prišlo ku konsenzu o zlepšení predaja. Všetko treba zdokumentovať a popísať, musím ešte v pondelok urobiť zápis zo schôdze.
Veľmi sa mi hodil ten Tvoj plán babun, robiť všetko po tichučky. Po tichu si robím svoje osobné prehľady, aby som sa v tom sama vyznala, je to naozaj dobre, lebo viem vždy pohotovo odpovedať, kedy kde a čo. Ďakujem.